Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen leiten, in einem etablierten Unternehmen arbeiten oder Chef eines Großkonzerns sind, ist die Buchhaltung eine wichtige Funktion, die Ihnen dabei helfen kann, strategische Entscheidungen zu treffen und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Es ist der Kompass, der die finanzielle Ausrichtung bestimmt und Erkenntnisse liefert, die die Zukunft Ihres Unternehmens prägen.
Diese wesentliche Backoffice-Praxis umfasst das Aufzeichnen, Klassifizieren, Sortieren, Abrufen, Zusammenfassen und Kommunizieren von Finanztransaktionen und deren Ergebnissen. Die Disziplin umfasst auch die Erstellung von Berichten und Analysen für externe Nutzer, darunter Investoren, Gläubiger und Aufsichtsbehörden. Der Buchhaltungsprozess beinhaltet die Umwandlung von Rohinformationen in verwertbare Daten, die Ihnen helfen zu verstehen, was Ihr Unternehmen gut macht und wo es schief läuft.
Die Buchhaltung kann so einfach sein wie die eines Buchhalters in einem kleinen Unternehmen oder so komplex wie die einer großen Finanzabteilung mit Dutzenden von Mitarbeitern in einem Großunternehmen. Die Grundprinzipien sind für beide die gleichen: Erfassen Sie die täglichen Transaktionen Ihres Unternehmens, berechnen Sie, wie viel ein- und ausgeht (Einnahmen und Ausgaben), erstellen Sie am Ende jedes Berichtszeitraums einen unbereinigten Probesaldo und verwenden Sie dann die doppelte Buchführung Berichten Sie mit Berichten über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens.
Es gibt drei Hauptarten der Buchhaltung: Kostenrechnung, Betriebsbuchhaltung und Finanzbuchhaltung. Jedes hat einen anderen Zweck, aber sie alle bieten Einblick in die Leistung Ihres Unternehmens. Die Kostenrechnung konzentriert sich auf die mit der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen verbundenen Kosten, sodass Sie Ihren Verkaufspreis bestimmen können. Die Finanzbuchhaltung erstellt eine Reihe allgemeiner Finanzberichte wie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, die den vom Financial Accounting Standards Board oder der U.S. Securities and Exchange Commission für börsennotierte Unternehmen festgelegten Berichtsstandards entsprechen.